• การจัดการบันทึกในเมือง – ใช่หรือไม่?

    “การจัดการเร็กคอร์ดคือการรู้ว่าคุณมีสิ่งที่คุณมีอยู่ที่ไหนและต้องใช้เวลานานแค่ไหน”

    บางครั้งคนไม่เข้าใจว่าการจัดการระเบียนเป็นเรื่องเกี่ยวกับอะไร – พวกเขาต้องการให้องค์กรของพวกเขาต้องได้รับการตอบสนองโดยไม่ต้องยุ่งยากใด ๆ เพื่อให้สิ่งที่ง่ายขึ้นเรามีคำแนะนำนี้ซึ่งสวยมากควรล้างความเข้าใจผิดของคุณ

    เมืองไอทีติดอันดับรายชื่อเมื่อตั้งธุรกิจ บริษัท ฟอร์จูน 500 แห่งนี้มีสำเนาเอกสารเป็นจำนวนมาก เอกสารเหล่านี้กินพื้นที่สำนักงานและขัดขวางการผลิตงาน การแก้ปัญหานี้คือการปลูกฝังระบบการจัดการบันทึก

    การจัดการบันทึกเป็นบริการออกแบบเฉพาะสำหรับการจัดเก็บและจัดการเอกสารโดยปกติจะอยู่ในกล่องกระดาษแข็ง บริษัท เหล่านี้มีคลังสินค้าที่ปลอดภัยและมีระบบคั้นที่แข็งแรงเพื่อให้สามารถวางซ้อนได้อย่างมีประสิทธิภาพ พวกเขาบาร์โค้ดทุกกล่องเพื่อให้คุณสามารถติดตามได้ในฐานข้อมูลส่วนกลาง ซึ่งจะช่วยให้ลูกค้าสามารถรับรายการจากที่เก็บข้อมูลทั้งหมดภายในไม่กี่คลิก ลูกค้าต้องการเลือกเวลาและวันที่สำหรับการจัดส่ง

    นี่คือข้อดีข้อเสียของ Records Management

    การรักษาความปลอดภัย

    เมื่อเลือก บริษัท ที่เกี่ยวข้องในการจัดการบันทึก หนึ่งต้องทำเช็คสุขภาพขั้นพื้นฐาน ดังนั้นสิ่งหนึ่งที่มองหา? สิ่งอำนวยความสะดวกควรมีพนักงานรักษาความปลอดภัยตลอด 24 ชั่วโมงและระบบกล้องวงจรปิด จุดที่สองเป็นเพราะการจัดเก็บเอกสารที่สำคัญการควบคุมสภาพอากาศเป็นเรื่องหลักเพื่อไม่ให้เอกสารไม่ได้รับความเสียหายกับเวลา เนื่องจากไม่ได้รับอนุญาตภายในห้องห้องชมสำหรับกล่องหรือเอกสารของคุณเป็นสิ่งจำเป็น

    ค่าใช้จ่าย

    ทั้งหมดลงมาในเรื่องนี้ แบบสอบถามแบบ ONE และแบบเดียว มันใหญ่จะเผาไหม้เข้าไปในกระเป๋าได้อย่างไร? พื้นที่เป็นพรีเมี่ยมทั่วทุกมุมโลก ดังนั้นราคาจะสูงชันแน่นอน แต่ก็มีราคาถูกกว่าที่จะใช้บริการของการจัดการระเบียนสำหรับจัดเก็บเอกสาร บาง บริษัท ให้ราคาตามพื้นที่ที่คุณใช้หรือจำนวนกล่องที่ใช้หรือการรวมกันของทั้งสอง ควรใช้เนื้อที่ว่างเพียงเล็กน้อยเพราะคุณไม่เคยรู้เมื่อพื้นที่จัดเก็บสามารถเพิ่มหรือลดได้ บริษัท มีความยืดหยุ่นตามปกติ

    สิ่งแวดล้อม

    เมื่อเก็บเอกสารการสูญเสียความเสียหายหรือการผุกร่อนเอกสารทางกายภาพเป็นปัญหาที่อาจเกิดขึ้น ดังนั้นเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารเหล่านี้มีอายุการใช้งานยาวนานเอกสารกระดาษควรเก็บไว้ในที่เย็นอุณหภูมิโดยไม่ต้องมีความชื้นมากและระบบระบายอากาศที่เหมาะสม นอกจากนี้ควรตรวจสอบการป้องกันเอกสารเพื่อป้องกันภัยพิบัติทางธรรมชาติเช่นน้ำท่วมไฟหรืออื่น ๆ สุดท้ายต้องตรวจสอบว่าสถานที่มีแพลตฟอร์มยกขึ้น นี้จะช่วยให้เอกสารจากการเปียก / ชื้นและลดความเสี่ยงของความเสียหาย

    ความสะดวกสบาย

    การจัดการบันทึกจึงได้รับการออกแบบมาเพื่อเป็นทางออกที่ง่ายและสะดวก ไปเป็นวันที่คุณมี hassled ในการเรียกเอกสารและไฟล์ รับโทรศัพท์หรือไปออนไลน์และรับกล่องที่อยู่ตรงหน้าประตู

    เราหวังว่าคำถามส่วนใหญ่ของคุณจะได้รับคำตอบ การจัดการด้านการบันทึกแผ่นพับจะช่วยขจัดรอยยับที่องค์กรต้องทนทุกข์ทรมานจากปีที่ผ่านมา

    จนกว่าจะมีความสุขแล้วมวย!

    Posted by admin @ 11:50

  • Comments are closed.

 
WP_Modern_Notepad